Для обеспечения своевременного оформления поступающих документов и их отражения в бухгалтерском учете, а также для своевременного формирования бухгалтерской отчетности, в коммерческом банке составляется график документооборота и график прохождения документа. 
В кредитном учреждении график документооборота формируется для каждого структурного подразделения. Ответственность за соблюдение графика, своевременное и качественное создание документа несут лица, создавшие и подписавшие документы. 
Правила документооборота коммерческого банка в обязательном порядке обеспечивается разграничение обязанностей и ответственностей между работниками бухгалтерской службы и работниками, контролирующими правильность создания и движение документа. 
При разработке правил документооборота должны соблюдаться следующие принципы: 
	⁃	Соблюдение сроков обработки документа;
	⁃	Соблюдение правильности оплаты документов;
	⁃	Своевременность обработки банковских выписок;
	⁃	Прием расчетных документов на бумажных носителях осуществляется работником бух службы, оформляющим расчетные документы.

Требования к банковским документам: 
	⁃	Документы должны содержать четкое изложение сущности операции;
	⁃	Каждый документ, предъявляемый в банк на бумажном носителе, должен иметь подписи и печать, соответсвующие заявленным образцам;
	⁃	Подписи делаются чернилами или шариковой ручкой; 
	⁃	В кассовых и банковских документах недопустимы любые исправления; 
	⁃	Любой расчетный или кассовый документ проверяется ответственным исполнителем на соответствие установленной форме и на наличие всех необходимых реквизитов; 
	⁃	Внутренний контроль правильности формирования документа, содержания документа и движения осуществляется на всех этапах обработки учетной информации, начиная с момента приема документа.